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La encuadernadora es una máquina de papelería que se usa para colocar papeles de tal forma que queden almacenados como un cuaderno, libro o carpeta. Se utiliza para tener los documentos ordenados logrando que no se pierdan y que se mantengan en un buen estado de conservación. Se pueden encontrar en muchos negocios o imprentas.
Las encuadernadoras son muy valoradas porque aportan orden. En muchas oficinas se ven papeles desperdigados y con este producto se pueden colocar de una manera en la que se encuentran en pocos segundos, un factor que aporta mucha comodidad. También evitan que se pierdan hojas y que sufran algún desgaste por estar expuestas al exterior logrando que duren más tiempo.
Estas máquinas también han evolucionado considerablemente con el paso del tiempo y se pueden encontrar de diferentes tipos. Las encuadernadoras de espiral son las más habituales y tienen un funcionamiento más analógico. Para encuadernar con esta máquina hay que colocar las hojas y pulsar una palanca que perfora los papeles dejando un espacio para colocar la espiral con un rodillo. Antes de utilizarla es importante contar el número de hojas por las que se quiere pasar la espiral porque solo perforan una vez.
Posteriormente se dio el paso a las encuadernadoras eléctricas a las que se recurre cuando hay que organizar un elevado número de documentos. Este producto es más completo que el anterior ya que cuenta con elementos como botones de perforación y encuadernación, un regulador de diámetro, un rodillo eléctrico, un pedal, un regulador de diámetro y otro de profundidad de perforación y una bandeja en la que colocar el papel que se desecha.
Otra modalidad muy utilizada son las encuadernadoras por presión que tienen un sistema formado por un adhesivo que se coloca en el lomo del papel que se quiere encuadernar y se fija por presión. También son muy comunes las encuadernadoras de canutillos en las que se colocan las hojas ya perforadas en el canutillo, se levanta la palanca de cierre y se tira de ella hacia delante de tal forma que la espiral se introduce por las perforaciones.
Finalmente se encuentran las clásicas encuadernadoras manuales que funcionan de la misma manera que las de espirales y las encuadernadoras térmicas que son las más avanzadas y que unen de forma sencilla y rápida los documentos mediante la aplicación de calor. Tan solo hay que colocar las hojas en la cubierta y dejar que el calor las una.
Además de accesorios eléctricos para las encuadernadoras eléctricas o térmicas los más habituales son las propias espirales que son esenciales para unificar los papeles, las portadas de cartulinas o PVC para ordenar los documentos como si fuera un libro, las cubiertas para empaquetar los papeles o los alicates para perfeccionar la colocación de las espirales. Las encuadernadoras se pueden encontrar en establecimientos de papelería como Ofipack, las hay de diferentes tipos y por precios muy económicos que no llegan a los 200€. Además, se pueden pedir a través de la web y llegan en pocos días.
