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Las estanterías están presentes en hogares, despachos y en todo tipo de centros de trabajo así como en colegios, institutos o universidades, aunque normalmente se relacionan con las oficinas o las empresas. Son un elemento muy útil porque sirve para aprovechar el espacio del que se dispone y para colocar de forma organizada todo tipo de documentos y ciertos materiales de trabajo.
También se ha comprobado que ayudan a realizar las tareas de una forma más rápida y efectiva, ya que los elementos que se necesitan quedan visibles y al alcance de cualquier trabajador que los necesite. Todo esto permite aprovechar más el tiempo del que se dispone.
Al igual que ocurre con otros elementos de papelería, las hay de diferentes tipos y se diferencian unas de otras en dos aspectos esenciales. Uno de ellos es el material del que están hechas que normalmente suele ser madera o de metal. El otro es el número de baldas que tienen que es el aspecto que determina su tamaño. En su precio también influyen factores como sus acabados y su tamaño.
Esta es la pregunta habitual que se formula cualquier persona que quiere comprar una estantería, antes de tomar la decisión hay que valorar ciertos aspectos. El primero es el tipo de material que se va a colocar, aquí cobra una gran importancia el peso y el tamaño de los objetos que se vayan a ubicar en la estantería por eso es importante tomar medidas, aunque los objetos de oficina se pueden guardar en cualquier estante.
Generalmente las estanterías de oficina se usan para almacenar documentos y papeles, por eso lo más recomendable es utilizar una estantería baja. Además, su parte superior se puede utilizar como soporte para colocar algunos objetos. Un tipo de estantería muy habitual es la de librería alta, esta es la más indicada para despachos u oficinas pequeñas en las que se pretende aprovechar al máximo el espacio.
La estantería es un artículo diseñado para tener una duración larga, pero colocando el material que se guarda en ella de una forma equitativa y bien distribuida se puede lograr que aumente su vida útil.
Generalmente se recomienda colocar en las baldas de arriba aquellos objetos que se van a utilizar de una forma continuada y en los intermedios los materiales que se utilizan con cierta frecuencia durante un mismo día. Con esto se logra que se puedan reubicar de una manera rápida, que la estantería apenas se mueva y que se pierda el menor tiempo posible. Finalmente en los estantes de abajo se colocan aquellos objetos que prácticamente no se utilizan.
Las estanterías pequeñas o las que tienen un tamaño medio se pueden encontrar en diferentes establecimientos de papelería, mientras que aquellas que son más grandes o que están hechas con materiales que transmiten seriedad y sobriedad están disponibles en establecimientos especializados en la venta de muebles. La decisión depende del uso que se le quiera dar.
